Avis de recrutement: Responsable des opérations et de l’engagement

Parcours des Entreprises de Demain est à la recherche d’un(e) responsable des opérations et de l’engagement pour soutenir les travaux du Conseil de taxonomie et de la transition. Il s’agit d’une opportunité stimulante de contribuer à l’établissement des fondements de la finance durable au Canada.

La personne retenue travaillera directement avec les dirigeant(e)s supérieur(e)s du Conseil et les membres du groupe consultatif afin de bâtir des relations de confiance avec toutes les personnes intéressées par les travaux de BFP ou touchées par ceux-ci. Cela inclut des acteurs du milieu de la finance, du climat, des organismes de réglementation et de normalisation, du monde universitaire ainsi que de l’industrie. Elle sera responsable de la planification et de la gestion d’événements, et appuiera les efforts de communication internes et externes.

Si vous êtes une personne hautement organisée, dotée d’excellentes aptitudes en communication, habile dans l’organisation d’événements et forte d’une expérience auprès de conseils d’administration et de cadres supérieur(e)s, ce poste pourrait être fait pour vous. Pour en savoir plus, veuillez consulter la description de poste complète ci-dessous.
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Résumé des responsabilités du poste

Le (la) responsable des opérations et de l’engagement est chargé(e) de gérer l’ensemble des fonctions concernant les opérations, la gouvernance, la gestion de projet, l’engagement des parties prenantes et la communication afin de soutenir Parcours des entreprises de demain et le Conseil de la taxonomie et de la transition.

Le (la) responsable rend compte à la directrice de l’Initiative canadienne de droit climatique et assure la gestion opérationnelle quotidienne des travaux du Conseil, ce qui inclut les plans de travail, les échéanciers de projets, les processus de gouvernance, les documents du Conseil et des comités, l’engagement des parties prenantes, la coordination des consultations publiques et la communication nécessaire pour aider le Conseil à mener à bien son mandat.

Le (la) titulaire du poste est le (la) principal(e) responsable de l’engagement et travaille en étroite collaboration avec le président et le vice-président du Conseil de la taxonomie et de la transition, les membres du Conseil, les comités consultatifs, l’équipe de recherche de l’Institut climatique canadien et les intervenants externes. Le (la) responsable assume la direction de la gouvernance et de l’administration afin de soutenir le Conseil et le Comité de gouvernance et de nomination, en gérant efficacement les processus, dossiers, documents, échéanciers et mesures de suivi. Avec le soutien de la directrice, le (la) responsable apporte également son appui au Conseil et sert de principal point de contact pour les hauts responsables du secteur financier, du milieu universitaire, des groupes de réflexion, des instances de réglementation, des organismes de normalisation et des organisations internationales. Le (la) responsable travaille également en étroite collaboration avec l’équipe de recherche de l’Institut climatique canadien et contribue à la recherche et à la collaboration en matière de finance durable en apportant son soutien en matière d’opérations, de gouvernance et d’engagement des parties prenantes.

Position au sein de l’organisation

Le (la) responsable des opérations et de l’engagement rend compte à la directrice de l’Initiative canadienne de droit climatique (CCLI). Il (elle) reçoit également des directives du président et du vice-président du Conseil et travaille en collaboration avec les membres du Conseil, les comités consultatifs, l’équipe de recherche de l’Institut climatique canadien et les intervenants externes.

Le (la) responsable entretient de solides relations de travail avec les comités consultatifs, les membres du Conseil, la communauté externe et les partenaires au sein l’écosystème.

Responsabilités professionnelles
Opérations et gestion de projet – 55%

Gérer l’ensemble des fonctions opérationnelles quotidiennes du Conseil afin de mettre en œuvre son mandat efficacement et dans les délais, notamment en élaborant et en tenant à jour le plan de travail du Conseil, les échéanciers de projets, les étapes clés, les livrables, les documents du Conseil, les notes de synthèse, les mesures de suivi et l’évolution des progrès.
Assurer la gestion et la coordination d’échéances complexes et simultanées, ainsi que la communication liée au projet de taxonomie et de planification de la transition, en veillant à respecter la conformité eu égard à l’accord de financement conclu avec le gouvernement fédéral.
Appuyer le Comité de gouvernance et de nomination en élaborant et en rédigeant des processus et politiques de gouvernance, en tenant à jour les archives du comité, en préparant les ordres du jour avec le président, en assurant la liaison avec les membres du Conseil et en apportant des conseils pour améliorer les processus de gouvernance et l’engagement des parties prenantes.
Diriger les travaux nécessaires à la mise en place d’un cadre permanent pour la taxonomie et la planification de la transition, sur la base du futur plan de projet approuvé par le Conseil. Cela peut impliquer de collaborer avec des cabinets juridiques et comptables ainsi qu’avec des organismes de recherche canadiens.
Veiller à la mise à jour et à l’exactitude des dossiers de gouvernance afin de garantir que les membres du Conseil aient accès en temps opportun à la documentation requise et de pouvoir rendre publics les dossiers de gouvernance pertinents, le cas échéant.
Fournir un soutien en matière d’opérations et de gouvernance aux présidents des comités consultatifs en coordonnant les réunions, en rédigeant des notes de service, en préparant les ordres du jour et les documents des groupes consultatifs, et en assurant la liaison avec les membres de ces groupes.
Préparer les documents, rapports et supports requis par le gouvernement fédéral, tels que définis dans l’accord de financement.
Rencontrer les représentants du gouvernement fédéral, à la demande de la directrice, pour répondre aux exigences liées au projet et faciliter la communication.
Contribuer à l’amélioration constante des processus du Conseil, notamment en matière de gouvernance, de réunions, de documentation et d’engagement des parties prenantes.

Engagement et communication – 35 %

Servir de point de contact principal entre le Conseil, le Comité de gouvernance et de nomination, l’équipe de recherche de l’Institut climatique canadien, les présidents des différents groupes consultatifs et les parties prenantes externes dans le cadre de la communication interne, des notes de service et des séances d’information.
Animer des entretiens individuels et des réunions de groupe avec les hauts dirigeants au niveau du Conseil et des comités consultatifs afin d’établir une relation positive, fondée sur la confiance, avec les parties prenantes des secteurs de la finance, du climat, de la réglementation et de la normalisation, du milieu universitaire, des groupes de réflexion et d’autres domaines connexes.
Gérer les échéances des projets de consultation publique et l’engagement des parties prenantes en collaboration avec l’équipe du Secrétariat et l’équipe de recherche de l’Institut climatique canadien, notamment en identifiant les principaux intervenants, en définissant l’étendue des projets et les objectifs, et en organisant des webinaires.
Rédiger, réviser, approuver et diffuser les messages clés du Conseil et des parties prenantes concernées, en collaboration avec l’équipe du Secrétariat, en veillant à ce que la communication soit en phase avec les objectifs stratégiques du Conseil et les échéances des projets.
Dans le cadre des échanges et interviews avec les médias, apporter son soutien au président du Conseil, aux membres du Conseil et aux comités consultatifs en élaborant des dossiers de presse et en faisant la liaison avec les journalistes.
Diriger et gérer la programmation de conférences, d’événements et de tables rondes impliquant les membres du Conseil, notamment en ce qui concerne la planification stratégique, la conception des événements, la sensibilisation et les relations avec les partenaires.
Apporter son soutien à l’équipe du Secrétariat dans les efforts de communication et d’atténuation des risques d’atteinte à la réputation, notamment en évaluant périodiquement ces risques et, le cas échéant, en aidant à gérer les crises.

Autres responsabilités – 10 %

Gérer et superviser l’organisation des déplacements des membres du Conseil, en fonction des besoins.
Accomplir d’autres tâches connexes, si nécessaire.

Conséquences des erreurs de jugement

N’importe quel acte ou décision peut avoir un effet déterminant sur la réputation et le succès de CCLI et de Parcours des entreprises de demain. Une erreur de jugement pourrait entraîner des difficultés financières ou nuire gravement à la réputation des deux entités. Toute décision ou tout jugement a des conséquences directes pour la réputation de CCLI et de Parcours des entreprises de demain.

Ce poste exige donc de faire preuve d’initiative, de jugement et d’une grande assurance pour établir des relations avec des dirigeants de haut niveau (p. ex., cadres supérieurs d’institutions financières, autorités de réglementation de haut niveau, organismes de normalisation, monde universitaire, experts en politiques climatiques, etc.), définir les priorités et mener les tâches à bien, ce qui exige à la fois du tact et de la discrétion. Le (la) responsable travaille de manière autonome. Son travail est évalué en fonction d’indicateurs définis, prenant globalement en compte les objectifs de Parcours de l’entreprise de demain, partenaire de CCLI. Les initiatives du (de la) responsable de ce poste peuvent profondément influencer l’image de CCLI dans le milieu de la finance durable, auprès des décideurs de haut niveau, ainsi que dans les sphères des politiques publiques, du climat et des affaires.

Toute erreur dans l’exercice de ses fonctions, ou toute divulgation indue d’informations confidentielles pourrait nuire à l’image et à la réputation de CCLI, de la Peter A. Allard School of Law et de l’université.

Supérieur hiérarchique

Directrice de l’Initiative canadienne de droit climatique.

Subordonnés

Aucun.

Qualifications minimales

Diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente. Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Respect de la diversité des points de vue, notamment ceux qui sont en contradiction avec les siens
Engagement à faire preuve de sensibilité accrue vis-à-vis des questions d’équité, de diversité et d’inclusion et à améliorer ses connaissances et compétences en la matière.

Qualifications souhaitées

Baccalauréat ou maîtrise en droit, en gestion d’entreprise, en administration publique, en gouvernance, ou dans tout autre domaine connexe.
Connaissance de l’écosystème canadien de la finance durable, notamment des parties prenantes, des politiques, des réglementations, des normes, des initiatives, des dernières recherches et évolutions, etc., ainsi que des questions climatiques et de la gouvernance d’entreprise.
Expérience avérée de collaboration avec des dirigeants et des membres de conseils d’administration, ou en tant que professionnel de la gouvernance d’entreprise dans le secteur public, privé ou non lucratif.
Excellentes compétences de communication écrite et orale et d’animation.
Solides compétences interpersonnelles et diplomatiques, et capacité à établir des relations à tous les échelons.
Bonne capacité de jugement, esprit d’initiative et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ou hautement sensibles et de questions complexes.
Capacité avérée à communiquer et à interagir efficacement avec une grande variété de collaborateurs et de professionnels, et à garder son sang-froid sous pression.
Capacité à organiser la séquence et la répartition des responsabilités dans le cadre d’opérations complexes.
Être bilingue (anglais et français) constitue un atout.